Pondok Pesantren ASH SHONHAJI

Kebijakan Privasi PPDB Online

Terakhir diperbarui: 30 Desember 2025

Dokumen ini menjelaskan bagaimana Pondok Pesantren ASH SHONHAJI (selanjutnya "Kami", "Kita", atau "PPDB") mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat menggunakan layanan PPDB Online kami.

1. Informasi yang Dikumpulkan

Data Pribadi Calon Santri

📝 Nama lengkap, NISN, tempat/tanggal lahir
📱 Nomor telepon, email
📍 Alamat lengkap, asal sekolah
📄 Nilai rapor semester 1-5
📸 Foto formal 3x4

Data Orang Tua/Wali

👨‍👩‍👦 Nama lengkap orang tua/wali
📞 Nomor kontak orang tua/wali
💼 Pekerjaan & penghasilan orang tua
🏠 Alamat orang tua/wali

2. Cara Pengumpulan Data

Formulir Pendaftaran

Data diisi langsung oleh calon santri/orang tua saat pendaftaran online

Upload Dokumen

Scan rapor, KTP, KK, akta kelahiran, foto

Data Teknis

IP Address, browser, waktu akses (untuk keamanan)

Hasil Tes

Skor tes online, waktu pengerjaan

3. Tujuan Penggunaan Data

✅ Proses verifikasi dan seleksi PPDB
✅ Pengumuman hasil kelulusan
✅ Administrasi akademik santri baru
✅ Komunikasi dengan orang tua/wali
✅ Statistik dan laporan internal
❌ TIDAK untuk marketing/promo pihak ketiga

4. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami TIDAK MENJUAL data pribadi Anda kepada pihak manapun.

Pihak Ketiga Terbatas:

Provider pembayaran online (untuk verifikasi pembayaran)
Kementerian Agama (laporan statistik tahunan)
Dinas Pendidikan (koordinasi data santri baru)

5. Keamanan Data

🔒 Enkripsi SSL/TLS untuk semua transmisi data
🛡️ Server hosting dengan firewall & DDoS protection
🔐 Akses database dibatasi hanya admin terverifikasi
📋 Backup data terenkripsi secara berkala

Retensi Data: Data PPDB disimpan selama 5 tahun akademik, kemudian dihapus secara permanen kecuali diperlukan secara hukum.

6. Hak Anda atas Data Pribadi

📥
Akses Data: Meminta salinan data pribadi Anda
✏️
Perbaikan: Memperbaiki data yang tidak akurat
🗑️
Hapus Data: Menghapus data setelah proses PPDB selesai

7. Cookies & Teknologi Tracking

Kami menggunakan cookies untuk:

Menyimpan preferensi login
Melacak progress tes online
Mencegah multiple submission

Anda dapat:

Menonaktifkan cookies di browser settings
Menghapus cookies kapan saja
Menggunakan mode private/incognito

📞 Kontak Data Protection

👨‍💼

Admin Privasi 1

Pertanyaan umum

👨‍💼

Admin Privasi 2

Keluhan data

📧

Email Resmi

ppdb@ibsshonhaji.com